Veranstalter dieses Gewinnspiels ist [Name deiner Firma / Organisation / Verein], [Straße und Hausnummer], [PLZ und Ort] (nachfolgend „Veranstalter“ genannt).
(1) Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen Personen mit Wohnsitz in [z. B. Deutschland / Österreich / der Schweiz], die das [Name des Festivals] besuchen. (2) Personen unter [18 / 16] Jahren benötigen für die Teilnahme die Zustimmung ihrer erziehungsberechtigten Personen. (3) Mitarbeiter des Veranstalters sowie deren Angehörige sind von der Teilnahme ausgeschlossen.
(1) Die Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt über das Scannen des QR-Codes auf den Mehrwegbechern, die während des Festivals vor Ort ausgegeben werden, sowie das anschließende Ausfüllen und Absenden des Online-Kontaktformulars. (2) Double-Opt-In: Zur effektiven Teilnahme muss der Teilnehmende nach dem Absenden des Formulars den Bestätigungslink in der zugesandten Double-Opt-In-E-Mail anklicken. Erst nach erfolgreicher Bestätigung nimmt das Los an der Verlosung teil. (3) Die Teilnahme ist kostenlos. Es entstehen keine Kosten für die Teilnahme, abgesehen von den regulären Internetverbindungskosten des Teilnehmenden.
Das Gewinnspiel beginnt am 12. September 2026 mit Beginn des Festivals und endet am 13. September 2026 um 24:00 Uhr (MEZ). Nach diesem Zeitpunkt eingehende Formulare oder erst danach bestätigte Double-Opt-In-E-Mails werden bei der Auslosung nicht mehr berücksichtigt.
(1) Unter allen Teilnehmern, die das Formular vollständig ausgefüllt und die Double-Opt-In-E-Mail innerhalb des Aktionszeitraums bestätigt haben, werden die Preise nach Ende des Festivals im Wege einer zufälligen Auslosung ermittelt. (2) Die genaue Anzahl sowie die genaue Art der Preise werden zeitnah vor bzw. nach der Auslosung bekannt gegeben. (3) Eine Barauszahlung, ein Umtausch oder eine Übertragung der Gewinne auf Dritte ist ausgeschlossen.
(1) Die Gewinner werden nach Ablauf des Aktionszeitraums per E-Mail an die im Kontaktformular angegebene Adresse benachrichtigt. (2) Meldet sich ein Gewinner nicht innerhalb von [z. B. 7 / 14] Tagen nach Absenden der Benachrichtigung, verfällt der Gewinnanspruch und es wird ein Ersatzgewinner ausgelost.
(1) Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Personen von der Teilnahme auszuschließen, die sich durch Manipulationen oder Falschangaben unberechtigte Vorteile verschaffen. (2) Mehrfachanmeldungen derselben Person unter verschiedenen E-Mail-Adressen sind unzulässig und führen zum Ausschluss vom Gewinnspiel.
Hinweise zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Gewinnspiels findest du in unserer separaten [Datenschutzerklärung] (Link zur Datenschutzerklärung einfügen).
(1) Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. (2) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. (3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieses Gewinnspiels ist:
[Name deiner Firma / Organisation / Verein]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
E-Mail: [Deine E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen]
a) Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels
Wir erheben und verarbeiten die von dir im Kontaktformular eingegebenen personenbezogenen Daten (wie z. B. Name, E-Mail-Adresse), um deine Teilnahme am Gewinnspiel zu ermöglichen, die Teilnahmeberechtigung zu prüfen, die Gewinner auszulosen und im Gewinnfall Kontakt mit dir aufzunehmen.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Gewinnspielvertrags bzw. der Teilnahmevereinbarung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
b) Double-Opt-In-Verfahren
Um Missbrauch zu verhindern und sicherzustellen, dass sich die Inhaberin bzw. der Inhaber der E-Mail-Adresse tatsächlich selbst zum Gewinnspiel angemeldet hat, nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren.
Nach dem Absenden des Formulars erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail. Erst durch das Anklicken des darin enthaltenen Bestätigungslinks wird deine Teilnahme aktiviert. Zur Protokollierung und Nachweisbarkeit des Anmeldevorgangs speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie deine IP-Adresse.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung und Protokollierung erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der rechtssicheren Nachweisbarkeit deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist zur Abwicklung des Gewinnspiels (z. B. Versand von Sachpreisen durch ein Logistikunternehmen) erforderlich.
Sofern technische Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister) Zugriff auf deine Daten haben könnten, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Nach Ende des Gewinnspiels und Auslosung aller Gewinne werden die personenbezogenen Daten aller Teilnehmenden gelöscht.
Die Daten der Gewinner werden bis zum Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten (z. B. aus dem Steuer- oder Handelsrecht) aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
Auskunft über deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung deiner Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
Zudem hast du das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.
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